Kaffee fürs Büro: Welche Bohnen passen zu deinem Team?

Im Büro gehen die Meinungen beim Kaffee oft auseinander. Die einen starten mit einem kräftigen Espresso in den Tag, andere bevorzugen einen milden Kaffee Crema und spätestens beim Cappuccino zeigt sich, ob die Bohnen auch mit Milch überzeugen. Trotzdem steht in vielen Büroküchen nur eine Kaffeemaschine, und häufig wird einfach der Kaffee bestellt, der gerade verfügbar oder günstig ist.

Dabei muss guter Kaffee fürs Büro weder kompliziert noch besonders teuer sein. Viel wichtiger ist, dass Kaffeebohnen, Zubereitung und Verbrauch zusammenpassen. Wer diese drei Dinge berücksichtigt, kann Fehlkäufe vermeiden und die Kaffeeversorgung langfristig sinnvoll organisieren.

Wir zeigen dir, welche Kaffeebohnen fürs Büro geeignet sind, wie du den monatlichen Bedarf berechnest, was hochwertiger Bürokaffee tatsächlich kostet und worauf du achten solltest, wenn du Kaffee für dein Unternehmen kaufen möchtest.

Welcher Kaffee fürs Büro passt zu deinem Team?

Die Suche nach dem besten Bürokaffee beginnt nicht beim Preis. Auch die Frage, welche Kaffeebohnen gerade besonders beliebt sind, hilft nur bedingt weiter. Entscheidend ist zunächst, wie die Menschen in deinem Team ihren Kaffee trinken.

Wird überwiegend Kaffee Crema aus dem Vollautomaten getrunken? Stehen Cappuccino und Latte Macchiato hoch im Kurs? Oder gibt es im Büro echte Kaffeeliebhaber, die sich für besondere Herkunftsländer, Röstungen und fruchtige Geschmacksprofile interessieren?

Gerade bei einer gemeinsamen Kaffeeversorgung treffen unterschiedliche Vorlieben aufeinander. Was für den einen ein wunderbar fruchtiger Spezialitätenkaffee ist, empfindet jemand anderes möglicherweise als zu säurebetont. Deshalb gibt es nicht die eine perfekte Kaffeebohne für jedes Unternehmen.

Milder oder kräftiger Bürokaffee: Welche Bohnen schmecken möglichst vielen?

Wenn viele unterschiedliche Geschmäcker zusammenkommen, empfehlen wir als Ausgangspunkt einen ausgewogenen Espresso mit natürlicher Süße und Aromen von Schokolade, Haselnuss oder Karamell. Solche Geschmacksprofile sind häufig zugänglich und lassen sich vielseitig einsetzen.

Für Büros, in denen hauptsächlich Cappuccino oder Latte Macchiato getrunken wird, darf die Röstung etwas kräftiger ausfallen. Ein Espresso mit vollem Körper und ausgeprägten Schokoladennoten bleibt auch in Verbindung mit Milch geschmacklich gut wahrnehmbar.

Anders sieht es aus, wenn dein Team bewusst außergewöhnliche Kaffeespezialitäten bevorzugt. Dann können hellere Röstungen mit fruchtigen, floralen oder besonders komplexen Aromen interessant sein. Solche Kaffees eignen sich vor allem für Menschen, die gerne neue Geschmacksrichtungen entdecken.

In unserer Rösterei achten wir darauf, dass jeder Kaffee ein eigenes, nachvollziehbares Geschmacksprofil erhält. Ein schokoladiger Espresso soll schließlich anders schmecken als ein fruchtiger Filterkaffee. Genau diese Unterschiede helfen auch bei der Auswahl des richtigen Bürokaffees.

Mit einer kleinen Kaffeeverkostung Fehlkäufe vermeiden

Wer Kaffee für ein ganzes Team bestellen möchte, sollte nicht sofort mehrere Kilogramm einer unbekannten Sorte kaufen. Sinnvoller ist es, zunächst zwei oder drei unterschiedliche Röstungen unter möglichst gleichen Bedingungen auszuprobieren.

Bereitet die Kaffees mit derselben Maschine zu und achtet darauf, wie sie schwarz und mit Milch schmecken. Anschließend kann jeder kurz bewerten, ob der Kaffee zu mild, zu kräftig, zu bitter oder genau richtig ist. Schon ein kleiner Vergleich zeigt oft, welche Geschmacksrichtung im Team besser ankommt.

Mit unserem Espresso Probierpaket kannst du zwei Espressos deiner Wahl mit jeweils 125 Gramm kennenlernen. Das ist eine unkomplizierte Möglichkeit, verschiedene Bohnen vor einer größeren Bestellung zu vergleichen.

Welche Kaffeebohnen eignen sich für Vollautomaten und Filtermaschinen im Büro?

Neben dem Geschmack entscheidet die vorhandene Kaffeemaschine darüber, welcher Kaffee sinnvoll ist. Denn die Zubereitungsart hat großen Einfluss darauf, wie sich die Aromen einer Röstung entfalten.

Kaffeebohnen für den Vollautomaten im Büro

Für viele Unternehmen ist ein Kaffeevollautomat besonders praktisch. Mitarbeiter können auf Knopfdruck Espresso, Kaffee Crema oder verschiedene Milchgetränke zubereiten, ohne sich intensiv mit der Zubereitung beschäftigen zu müssen.

Für diese Geräte eignen sich häufig ausgewogene Espressoröstungen mit angenehmer Süße, vollem Körper und nicht zu dominanter Säure. Ob der Kaffee tatsächlich überzeugt, hängt allerdings auch von den Einstellungen des Vollautomaten ab.

Schmeckt der Kaffee trotz hochwertiger Bohnen bitter, sauer oder wässrig, lohnt sich ein Blick auf Mahlgrad, Wassermenge und Reinigung. Nicht jeder Geschmacksfehler lässt sich durch einen Bohnenwechsel beheben.

Wenn du genauer wissen möchtest, welche Eigenschaften bei der Auswahl wichtig sind, findest du in unserem Ratgeber über die besten Kaffeebohnen für Vollautomaten weitere Empfehlungen.

Wann ist Filterkaffee für das Büro die bessere Wahl?

Eine Filterkaffeemaschine ist besonders praktisch, wenn mehrere Menschen gleichzeitig Kaffee trinken möchten. Bei längeren Besprechungen oder in größeren Teams kann es einfacher sein, eine ganze Kanne zuzubereiten, statt jede Tasse einzeln aus dem Vollautomaten zu beziehen.

Für die klassische Filterzubereitung empfehlen wir eine dafür geeignete Röstung. Je nach Herkunft und Verarbeitung kann Filterkaffee mild und schokoladig oder fruchtig und lebendig schmecken.

Wer im Büro eine Filtermaschine verwendet, findet in unserem Filterkaffee Sortiment passende Spezialitätenkaffees aus unserer Rösterei.

Wie viel Kaffee braucht ein Büro mit 5, 10 oder 20 Mitarbeitern?

Eine der wichtigsten Fragen bei der Kaffeeversorgung von Unternehmen ist die richtige Bestellmenge. Wer regelmäßig zu wenig bestellt, muss kurzfristig nachkaufen. Wer deutlich zu viel bestellt, riskiert dagegen, dass geöffnete Kaffeebohnen über längere Zeit an Aroma verlieren.

Der tatsächliche Verbrauch hängt von der Anzahl der Mitarbeiter, ihren Anwesenheitstagen und den bevorzugten Getränken ab. Für eine erste Planung kannst du eine einfache Rechnung verwenden:

Mitarbeiterzahl × Tassen pro Tag × Arbeitstage × Gramm Kaffee pro Getränk = monatlicher Kaffeebedarf.

Nehmen wir an, jeder Mitarbeiter trinkt durchschnittlich zwei Tassen Kaffee pro Arbeitstag. Bei 20 Arbeitstagen im Monat und einer angenommenen Dosierung von 10 Gramm Bohnen pro Getränk ergibt sich folgender Bedarf.

Für ein Büro mit zehn Mitarbeitern wären vier Kilogramm Kaffeebohnen pro Monat nach dieser Beispielrechnung ein guter erster Anhaltspunkt. Allerdings kann der Bedarf deutlich abweichen. Ein doppelter Espresso wird beispielsweise häufig mit etwa 18 Gramm Kaffee zubereitet. Auch größere Getränke, Gäste, Urlaub oder regelmäßige Homeoffice Tage beeinflussen den Verbrauch.

Am besten überprüfst du nach einigen Wochen, wie viele Bohnen tatsächlich verbraucht wurden. So lässt sich die nächste Bestellung genauer planen, ohne unnötig große Vorräte anzulegen.

Wie oft sollten Unternehmen frische Kaffeebohnen bestellen?

Die passende Bestellhäufigkeit hängt vor allem vom monatlichen Verbrauch ab. Ein kleines Büro, das nur ein Kilogramm Kaffee benötigt, sollte nicht ohne Grund einen Vorrat für mehrere Monate anlegen. Unternehmen mit hohem Verbrauch können dagegen größere Mengen bestellen und ungeöffnete Packungen nach Bedarf verwenden.

Wichtig ist, die Bohnen trocken, lichtgeschützt und möglichst bei gleichmäßiger Raumtemperatur aufzubewahren. Ganze Kaffeebohnen behalten ihre Aromen in der Regel länger als bereits gemahlener Kaffee. Deshalb lohnt sich für Unternehmen mit eigener Kaffeemühle oder Vollautomat meist die Bestellung ganzer Bohnen.

Weitere praktische Hinweise findest du in unserem Artikel Kaffee richtig aufbewahren.

Was kostet guter Kaffee fürs Büro wirklich?

Beim Einkauf von Bürokaffee schauen viele Unternehmen zunächst auf den Kilopreis. Das ist verständlich, denn gerade bei größeren Teams können sich die Ausgaben summieren. Trotzdem ist der Preis pro Tasse oft aussagekräftiger als der reine Packungspreis.

Nehmen wir als Beispiel unseren SCHÖN DUNKEL Espresso Blend mit einem zum Zeitpunkt der Erstellung ausgewiesenen Kilopreis von 42,40 Euro. Bei einer Dosierung von 10 Gramm ergeben sich daraus rechnerisch rund 42 Cent reine Bohnenkosten pro Getränk.

Bei 400 Tassen im Monat entspricht das 169,60 Euro für vier Kilogramm Kaffee. Die Rechnung berücksichtigt noch keine individuellen Geschäftskundenpreise und keine weiteren Kosten für Milch, Strom, Wasser, Wartung oder die Kaffeemaschine.

Natürlich hängt der tatsächliche Preis auch davon ab, wie viel Kaffee die Maschine für ein Getränk verwendet. Wer beispielsweise 18 Gramm für einen doppelten Espresso benötigt, hat entsprechend höhere Bohnenkosten.

Für einen sinnvollen Preisvergleich solltest du deshalb drei Dinge betrachten: den Kilopreis, die tatsächliche Dosierung und den Geschmack. Eine günstigere Bohne ist nicht automatisch die wirtschaftlich beste Entscheidung, wenn sie deinem Team nicht schmeckt oder sich für die vorhandene Maschine schlecht eignet.

Lohnt sich Spezialitätenkaffee für Unternehmen?

Ob sich Spezialitätenkaffee im Büro lohnt, hängt von den Ansprüchen und dem verfügbaren Budget ab. Wenn im Unternehmen täglich Kaffee getrunken wird, kann eine sorgfältig ausgewählte Röstung geschmacklich einen deutlichen Unterschied machen.

Bei Schön Kaffee beschäftigen wir uns intensiv mit Herkunft, Verarbeitung und Röstprofilen unserer Bohnen. In unserer Familienrösterei in Burgebrach bei Bamberg rösten wir mehrmals pro Woche frisch und möchten zeigen, wie unterschiedlich guter Kaffee schmecken kann.

Ein klassischer brasilianischer Espresso mit schokoladigem Geschmacksprofil erfüllt dabei eine andere Aufgabe als ein besonders fruchtiger Spezialitätenkaffee. Gerade für den Büroalltag ist diese Unterscheidung wichtig.

Wir würden deshalb nicht automatisch zur teuersten oder außergewöhnlichsten Röstung greifen. Viel sinnvoller ist es, einen Kaffee zu wählen, der den Mitarbeitern tatsächlich schmeckt und sich zuverlässig mit der vorhandenen Maschine zubereiten lässt.

Welche Schön Kaffee Bohnen empfehlen wir für unterschiedliche Büros?

Wenn du Kaffeebohnen für dein Unternehmen kaufen möchtest, musst du dich nicht durch das gesamte Sortiment probieren. Für viele typische Bürosituationen bieten sich drei unterschiedliche Röstungen aus unserem Sortiment an.

BRAZIL Espresso für milden Kaffee und Kaffee Crema

Unser BRAZIL Brasilien Espresso eignet sich besonders für Teams, die einen ausgewogenen Kaffee mit wenig dominanter Säure bevorzugen.

Die Bohnen stammen aus Brasilien und bringen Aromen von Schokolade, Haselnuss, Karamell und Honig mit. Der Espresso schmeckt weich, besitzt einen vollen Körper und entwickelt eine angenehme natürliche Süße.

Diese Eigenschaften machen ihn zu einem guten Ausgangspunkt für Büros, in denen Kaffee Crema, milder Espresso und gelegentlich Cappuccino getrunken werden. Er eignet sich für Vollautomaten, Siebträger und Espressokocher.

SCHÖN DUNKEL für kräftigen Espresso und Cappuccino

Wenn im Team viele Menschen Cappuccino, Latte Macchiato oder Flat White trinken, könnte unser SCHÖN DUNKEL Espresso Blend die passendere Wahl sein.

Der Blend besteht aus 90 Prozent brasilianischem Arabica und 10 Prozent indischem Robusta. Geschmacklich verbinden sich Haselnuss, Schokolade, Nougat, Rohrzucker und Trockenfrüchte mit einem cremigen Körper.

Durch seine kräftigere Struktur kommt dieser Espresso auch mit Milch und Haferdrink gut zur Geltung. Gleichzeitig ist er ein vielseitiger Kaffee für Vollautomaten und Siebträger.

Übrigens ist SCHÖN DUNKEL trotz seines Namens keine extrem dunkle Röstung. Vielmehr handelt es sich um einen ausgewogenen Espresso Blend mit klassischem, kräftigerem Geschmackscharakter.

BRAZIL Filterkaffee für die klassische Kaffeemaschine

Für Büros mit einer klassischen Filterkaffeemaschine empfehlen wir einen Blick auf unseren BRAZIL Brasilien Filterkaffee.

Auch diese Röstung bringt schokoladige, nussige und karamellige Aromen mit. Sie ist jedoch auf die Filterzubereitung abgestimmt und eignet sich beispielsweise für Filtermaschinen und Handfilter.

Das macht sie interessant für Teams, die gerne eine größere Kanne Kaffee zubereiten und ein ausgewogenes, wenig säurebetontes Geschmacksprofil bevorzugen.

Wenn du dir noch unsicher bist, welche dieser Sorten zu deinem Team passt, beginne am besten mit einer kleinen Auswahl. Über unsere Probierpakete kannst du unterschiedliche Espressi oder Filterkaffees kennenlernen, bevor du größere Mengen bestellst.

Kaffee fürs Büro bestellen: So findest du die richtige Lösung für dein Unternehmen

Guter Bürokaffee muss nicht kompliziert organisiert werden. Wenn du die bevorzugten Getränke deines Teams kennst, weißt du bereits, welche Röstprofile sinnvoll sein könnten.

Im nächsten Schritt lohnt sich eine kleine Testbestellung. Vergleicht zwei Kaffees mit eurer Maschine und beobachtet, welche Sorte sowohl schwarz als auch mit Milch besser ankommt. Danach kannst du anhand des tatsächlichen Verbrauchs eine passende Monatsmenge festlegen.

Für Unternehmen haben wir bei Schön Kaffee einen eigenen Geschäftskundenbereich eingerichtet. Registrierte Partner erhalten dort Zugang zu individuell zugeschnittenen Geschäftskundenpreisen. Ab einem Bestellwert von 250 Euro bietet der Geschäftskundenbereich außerdem kostenlosen Versand.

Du bist noch unsicher, welche Bohnen zu eurem Vollautomaten passen oder wie viel Kaffee ihr monatlich benötigt? Dann nutze gerne unsere Kontaktseite und beschreibe uns kurz eure Maschine, die Teamgröße und die bevorzugten Getränke. So können wir gemeinsam eingrenzen, welche unserer Röstungen für euch sinnvoll ist.

Häufige Fragen zu Kaffee fürs Büro

Welche Kaffeebohnen eignen sich am besten fürs Büro?

Für viele Büros sind ausgewogene Espressobohnen mit schokoladigen oder nussigen Aromen eine gute Wahl. Sie eignen sich häufig für Kaffee Crema, Espresso und Cappuccino. Entscheidend sind die vorhandene Kaffeemaschine und die Vorlieben der Mitarbeiter.

Wie viel Kaffee benötigen zehn Mitarbeiter pro Monat?

Wenn zehn Mitarbeiter an 20 Arbeitstagen jeweils zwei Tassen mit 10 Gramm Kaffeebohnen trinken, werden ungefähr vier Kilogramm Kaffee pro Monat benötigt. Bei größeren Getränken, doppeltem Espresso oder unterschiedlichen Anwesenheitstagen kann der Verbrauch abweichen.

Wie viel kostet eine Tasse Spezialitätenkaffee im Büro?

Bei einem Kilopreis von 42,40 Euro und einer Dosierung von 10 Gramm betragen die reinen Bohnenkosten rund 42 Cent pro Getränk. Weitere Ausgaben für Milch, Strom, Reinigung oder die Kaffeemaschine kommen hinzu. Individuelle Geschäftskundenkonditionen können den tatsächlichen Bohnenpreis verändern.

Welche Kaffeemaschine ist für ein Büro am besten geeignet?

Das hängt von der Mitarbeiterzahl und den gewünschten Getränken ab. Vollautomaten sind praktisch, wenn unterschiedliche Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck zubereitet werden sollen. Filtermaschinen eignen sich besonders, wenn mehrere Tassen gleichzeitig gebraucht werden. Bei großen Teams spielt auch die Kapazität der Maschine eine wichtige Rolle.

Sollte man für das Büro Espresso oder Filterkaffee bestellen?

Für einen Vollautomaten empfehlen wir in der Regel geeignete Espressobohnen. Wird überwiegend mit einer Filtermaschine gearbeitet, ist eine passende Filterröstung sinnvoll. In größeren Büros kann es sich lohnen, beide Kaffeevarianten anzubieten.

Wie lange bleiben Kaffeebohnen im Büro frisch?

Das hängt unter anderem vom Röstdatum, der Verpackung und der Lagerung ab. Ganze Bohnen behalten ihre Aromen in der Regel länger als gemahlener Kaffee. Nach dem Öffnen sollten sie möglichst luftdicht, trocken und lichtgeschützt aufbewahrt und innerhalb eines überschaubaren Zeitraums verbraucht werden.

Kann Kaffee für Mitarbeiter als Betriebsausgabe berücksichtigt werden?

Kaffeekosten für die betriebliche Versorgung von Mitarbeitern können grundsätzlich betrieblich veranlasste Aufwendungen sein. Die genaue steuerliche Behandlung hängt vom Verwendungszweck und den jeweiligen Umständen ab. Bei Fragen zur Buchung und steuerlichen Einordnung hilft deine Steuerberatung weiter.

Wo können Unternehmen frisch gerösteten Kaffee bestellen?

Bei Schön Kaffee kannst du Espressobohnen und Filterkaffee direkt aus unserer Familienrösterei bestellen. Für Unternehmen steht zusätzlich ein Geschäftskundenbereich mit individuellen Konditionen zur Verfügung. Wenn du Hilfe bei der Auswahl benötigst, kannst du uns über unsere Kontaktseite erreichen.

Der beste Bürokaffee ist der, auf den sich dein Team freut

Du brauchst weder die teuerste Kaffeemaschine noch die außergewöhnlichste Kaffeebohne, damit Kaffee im Büro richtig gut schmeckt. Viel wichtiger ist, dass Röstung, Zubereitung und Verbrauch zusammenpassen.

Unser Tipp: Starte mit zwei unterschiedlichen Kaffees, lass dein Team probieren und beobachte, welche Sorte im Alltag wirklich gerne getrunken wird. Berechne anschließend den Monatsbedarf und wähle eine Bestellmenge, die zu eurem Verbrauch passt.

Ob milder BRAZIL Espresso, kräftiger SCHÖN DUNKEL oder ein ausgewogener Filterkaffee: Bei Schön Kaffee findest du verschiedene Röstungen für unterschiedliche Geschmäcker. Wenn du noch unentschlossen bist, kannst du mit unseren Probierpaketen beginnen.

Und wenn du regelmäßig Kaffee für dein Unternehmen bestellen möchtest, findest du über unseren Geschäftskundenbereich die passenden Informationen. Für eine persönliche Frage zur Bohnenauswahl genügt eine Nachricht über unsere Kontaktseite.